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Business de Formations en Ligne : L’ultime Checklist de tous mes Outils

Tout ! Je vais tout vous montrer.
5 ans que j’ai un business de formation en ligne et je vais vous montrer tous les outils que j’utilise. Les outils logiciels, mais aussi physiques, la lumière, le son, etc. Bref, vous allez tout savoir et même les prix. Pour ça, je vous emmène sur ma webcam. On filme mon bureau.

1. Comment avoir des vues YouTube et du trafic sur internet

Le trafic, c’est le nerf de la guerre. Évidemment, quand vous faites un business de formation en ligne, votre objectif, c’est d’essayer de trouver des gens qui pourraient être intéressés par ce que vous avez à proposer, ce qu’on appelle des prospects qualifiés. Bien sûr, vous pouvez passer par les réseaux sociaux pour ça. Ce n’est pas forcément ma grosse priorité. Franchement, je m’appuie plutôt sur trois gros points essentiels. L’un des trois, c’est la chaîne YouTube.

Une chaîne YouTube, c’est gratuit.
Ça vous permet aussi d’ailleurs de cibler avec le moteur de recherche qui vous allez pouvoir toucher, donc viser les personnes qui vous intéressent vraiment. En fait, le fait d’avoir de la vidéo, c’est évidemment la meilleure communication qui soit pour rentrer en connexion.

Quels outils utiliser ? Vous n’êtes pas obligé d’utiliser des outils, mais c’est toujours un petit peu mieux quand même en se facilitant un peu la tâche avec quelques outils, par exemple Canva. Bien sûr Canva, c’est chouette parce que c’est gratuit. Vous avez encore d’autres fonctionnalités si vraiment vous voulez pousser. Mais ça ne devient payant qu'à ce moment là. En tous les cas Canva en version gratuite, ça peut très bien faire l’affaire.

Vu de l’intérieur, à quoi ça ressemble ce Canva en question ? Vous voyez que j’ai toute une série de vignettes qui sont alignées dans tout un tas de thèmes évidemment. Les vignettes, elles sont très simples à faire puisque là, j’ai déjà tous mes gabarits. Je n’ai plus qu’à changer les mots qui se trouvent à l’intérieur quand j’en ai besoin, retirer le live si je n’en ai pas besoin pour les lives, les non-lives. 


Bref, ici, vous avez donc la photo. Pour faire en sorte de détourer la photo, là aussi, Canva c’est super pratique parce que vous prenez une photo que vous importez, vous la mettez là en plein milieu, vous vous dites modifier l’image, vous faites effacer l’écran et ça vous efface tout l’arrière-plan que vous pouvez trouver ici en quelques secondes. Et ça, franchement, c’est un vrai plus. C’est quelque chose à avoir absolument si vous faites des vignettes dans votre arsenal d’outils. D’ailleurs, tout comme Tubebuddy.

Tubebuddy. Si vous n’aimez pas trop l’anglais, faites sur Chrome, clic droit n’importe où et vous faites traduire en français. Comme ça vous l’avez en français et vous saurez exactement ce que ça dit. Tubebuddy a plein d’atouts, plein de choses vous sont proposées. J’appuie sur productivité au hasard, vous voyez que vous avez tout ce qui concerne la productivité, le traitement de masse, le référencement bien sûr de vidéos et effectivement, c’est super important, la promotion, les données de recherche et à chaque fois sur chacune de ces catégories, vous voyez que vous avez x fonctionnalités en plus qui vous sont proposées.


Donc, il y a vraiment plein de choses à faire avec ça. Notamment, je vous ai noté deux ou trois choses quand même. Les modèles de cartes, ce sont les i comme infos. Donc en fait, ce sont des gabarits tout faits. Vous n’avez plus qu’à appuyer sur un bouton puis ça vous charge ceux que vous avez préprogrammés, tout comme d’ailleurs pour les écrans de fin.

Vous avez la même chose, modèle-écran de fin, là encore une fois. Ça vous fait gagner un temps fou. J’en suis à 500 vidéos à chaque fois, ça me fait gagner, je ne sais pas, peut-être cinq minutes à chaque fois. Cinq minutes fois 500, je vous laisse calculer le temps que ça peut vous faire gagner. Vous avez aussi bien sur l’explorateur de mots clé, le keyword explorer en anglais qui se trouve ici. Et là vous voyez, vous allez reconnaître certainement, j’en ai parlé dans plusieurs de mes vidéos donc ça, c’est vraiment super utile pour votre chaîne YouTube.

Les A/B tests juste primordiaux pour réussir à vous faire gagner des vues super facilement en quelques clics et pouvoir vous permettre de choisir entre deux vignettes différentes et voir laquelle est la plus cliquée. Mais aussi le petit menu que vous avez sur la droite qui vous permet de gagner un temps fou tout ce qui est mise à jour de description de vidéo en une fois. Vous mettez 500 vidéos par exemple, 500 descriptions à jour, ça vaut vraiment le coup. Puis, l’analyse de chaînes aussi vous propose quelques petites analyses sur votre chaîne qui sont vraiment intéressantes. Le prix pour ce Tubebuddy en question, moi j’utilise la plus grosse version, donc cette version qui est légende et en gros ça vous fait du 240 € par an.

Ecamm que j’utilise aussi beaucoup. Bien sûr, ça me sert tout simplement pour faire mes lives YouTube. C’est un petit logiciel, là encore une fois, qui permet tout un tas de fonctionnalités, de faire bouger des menus, des choses, des machins, enfin bref de faire un live qui soit vraiment animé.


Puis j’utilise aussi Envato Elements qui est tout un tas d’éléments. C’est une banque de données en fait avec des images, des vidéos, de l’audio, de la musique, des bruitages, etc. Vous voyez qu’il y a absolument tout qui est à votre disposition ici. Donc voilà pour ces outils principaux que j’utilise pour YouTube, pas plus. Mais bon, après il y a d’autres choses aussi qui viennent se greffer là-dessus, notamment pour tout ce qui compte sur mon blog.



Votre blog, c’est votre maison.

Déjà c’est un bon point de départ quand même, mais c’est aussi votre boîte à outils. Vous avez tous les outils qu’il vous faut, tout un tas de choses qu’on n’imagine pas quand on n’en a pas, qui vous sont permises grâce à votre blog. Alors évidemment, c’est aussi un point de repère sur Internet pour votre marque. Mais c’est aussi une sécurité, parce que ça, on ne va pas vous le supprimer. On ne peut pas vous supprimer. Quand on vous supprime ça, je ne sais pas comment on supprimerait une page Facebook ou comment on supprimerait votre chaîne YouTube. Donc ça, c’est à vous et personne n’y touche. C’est à vous, c’est votre domaine protégé.

Bien sûr, pour faire tourner ça, il va vous falloir d’abord un hébergeur, c’est-à-dire un endroit où vous allez pouvoir stocker votre site, un ordinateur géant, on va dire, ou un disque dur quelque part sur internet. Ça, c’est OVH qui s’en occupe pour moi. Je n’ai même pas envie de vraiment vous vendre du OVH parce que franchement, il y a un problème au niveau de leur support. Clairement le support, j’ai envie de dire non. Non les gars, support OVH zéro. Posez une question d’abord, vous avez la réponse cinq jours après et c’est totalement à côté de la question. On se demande si ce n’est pas des robots qui… je ne sais pas. Il y a un truc. J’ai un truc avec OVH en tous les cas. Ce qui est sûr c’est que ce n’est pas un produit que je vous recommande. Je le laisse tourner dessus. Tôt ou tard, j’en changerais. En tout cas, ce qui est sûr, c’est que vous avez besoin d’un hébergement et d’un nom de domaine. OVH en gros, 80 € par an dans cette formule et le nom de domaine 7 € par an.

Bien sûr quand vous avez un site WordPress, il vous faut une interface entre WordPress et vous. Un truc qui fasse que c’est un petit peu plus agréable déjà à vivre, mais qu’il y a aussi tout un tas de fonctionnalités intéressantes. Bref, ce thème en particulier que j’utilise, c’est celui-ci donc Thrive Theme, j’en suis super content depuis le début de mon site depuis 2017, pas seulement parce qu’il fait du joli, mais aussi parce que ça permet d’avoir des sites qui sont optimisés pour convertir. Ça veut dire quoi ? Ça veut dire transformer vos visiteurs en prospects, c’est-à-dire pouvoir faire en sorte qu’ils ont envie de vous rejoindre dans votre liste email.

Donc Thrive Theme, pour moi c’est parfait. Le prix c’est 307 € par an. Personnellement, je paye un peu moins parce que je suis un de ceux qui étaient au début donc fatalement, ils ne nous augmentent pas le prix. C’est quand même une belle preuve de beau marketing. Donc Thrive Theme, vraiment, je vous le recommande à 1 000 % parce qu’aussi il y a tout un tas d’extensions de petits plugins qui sont déjà intégrées à l’intérieur et ça vous évitera d’acheter tout un tas de petites choses qui viennent s’ajouter.

Malgré tout, j’en ai quelques-uns des plugins. Je vous recommande ceci que j’utilise.


  • Par exemple j’utilise Borlabs. Borlabs, c’est quoi ? C’est tout simplement quelque chose qui vous permet d’avoir une petite fenêtre en bas qui vous dit : attention, il y a des cookies. Cliquez pour accepter les cookies. Voilà, c’est légal, il faut qu’il y ait ça. Donc voilà, il y a ça. En ce qui me concerne, j’utilise ce Borlabs qui me coûte 39 € par an.

  • Pretty links, super intéressant parce que ça vous permet de faire des redirections. C’est-à-dire que vous créez un lien et vous envoyez à l’intérieur d’autres liens. Ça vous permet par exemple, si vous avez un lien d’affiliation qui change au bout d’un an, vous pouvez changer à l’intérieur même de ce pretty links votre lien d’origine et sans avoir à changer par tout. Si vous mettez ça sur toutes vos vidéos YouTube par exemple, changez votre lien partout. Donc, c’est une redirection. En plus, il y a quelques petites stats. Même en version gratuite, il est intéressant. Moi, je l’ai d’ailleurs en version gratuite. Ça fait partie des outils blogs qu’il faut avoir. C’est aussi bien que Bitly si ce n’est mieux. Parce qu’en plus vous l’avez donc à domicile sur votre blog.

  • WP Rocket, qu’est-ce que c’est ? Ça sert tout simplement à faire de la cache. C’est-à-dire qu’en gros, ça accélère votre site pour faire simple. Je ne vais pas vous expliquer le principe. On va rester simple. Donc, ça vous permet effectivement d’accélérer un petit peu votre site. Vous savez que c’est important d’avoir un site qui soit fluide et qui aille vite, notamment pour Google qui vous référencera mieux si vous avez un site qui soit avec une expérience utilisateur, comment dire, agréable. Donc ça, j’en ai pour 128 € par an.
     
  • Puis il y a le Yoast aussi qui est important, qui vous aide à faire du SEO, du SEO propre à votre blog. Alors là aussi, j’ai la version gratuite. Cela dit, vous pouvez aller un petit peu plus loin et pousser dans la version pro si vous le souhaitez.


Donc voilà, pas plus. Je vous ai montré quatre extensions plus le thème. Ça simplifie au maximum et ça allège l’intérieur de votre WordPress pour le rendre encore une fois beaucoup plus réactif par rapport aux gens quand ils cliquent sur tous les liens partout.

➤ Donc la chaîne YouTube, le blog et puis bien sûr le podcast.

Alors pourquoi un podcast ? Tout simplement parce que ça vous permet de toucher un public un petit peu différent. Par exemple, sur ce podcast, je vois qu’il y a beaucoup de gens aux USA, des francophones certainement, mais des francophones aux USA qui parce que là, c’est plus rentré dans les mœurs ce que d’écouter des podcasts, notamment dans les voitures.


Donc, ça permet d’avoir une autre audience, de s’élargir un petit peu et de faire les choses un peu différemment. Alors du coup, sur mon propre blog, j’ai créé une page spéciale podcast sur laquelle je mets notamment les dix derniers podcasts qui sont l’actualité. Puis, je les mets aussi également dans les blogs posts, dans les publications à l’intérieur même de mon site WordPress.

Les prix, attends, ne bouge pas, 140 € par mois. Ce n’est pas non plus une fortune, on est d’accord. Vous mettez ça sur par exemple Soundcloud et après ce sera rediriger sur tout un tas de plateformes qui elles sont des plateformes uniquement de diffusion par exemple iTunes, Google, etc. Vous avez un point central, vous mettez là et à partir de ça vous… donc aussi sur mon propre blog, c’est le point central et après ça redirige un petit peu partout de manière automatique grâce à ce qu’on appelle un flux RSS.

Alors bien sûr, après il y a d’autres choses qui viennent s’ajouter dessus. Il y a tout ce qui est réseaux sociaux. J’en fais, j’en fais un petit peu, un petit peu de TikTok, un petit peu de Facebook, un petit peu d’Instagram et encore une fois, quand on a vraiment quelque chose de très solide, à savoir surtout le blog et la chaîne, on est moi esclave de ces réseaux sociaux.

2. Comment collecter des emails

Tout le matériel et tous les prix, on va être tout à fait complet dans cette vidéo. Une fois que vous avez des visiteurs, votre objectif c’est de les convertir, ce qu’on appelle en prospects et tant qu’à faire des prospects qualifiés.

Un prospect, c’est quoi ? C’est un client potentiel. Vous connaissez le principe. On propose tout simplement un cadeau contre une adresse email. Cette personne, une fois qu’elle aura donné son adresse email, recevra des emails automatiquement envoyés, une séquence. Vous n’aurez plus rien à vous occuper. Ça, je vais confier le boulot à GetResponse.

Pourquoi GetResponse ? Parce qu’ils sont là depuis une vingtaine d’années. Avec eux, il n’y a pas de surprise. On sait que c’est réglo et que ça va très bien. Il y a d’autres petits avantages aussi, notamment par exemple ce tchat en direct. C’est-à-dire que si vous avez un problème, vous ouvrez la fenêtre tchat en direct et vous avez directement accès au support et ils vous aident et quelquefois même dans certains cas, ils peuvent rentrer sur votre propre compte pour faire ce qu’il y a à faire. Et ça, c’est juste un confort fantastique quand vous rejoignez une opportunité ou un logiciel, quel qu’il soit. C’est-à-dire avoir des gens qui viennent manipuler à l’intérieur vous débarrasser de cette partie technique.

GetResponse, c’est vraiment du lourd, d’autant plus qu’il vous facture, je crois que ce sont les premiers 500 de mémoire. On va regarder ça. Ce sont les premiers 500 contacts qui ne vous sont pas facturés. Jusqu’à 500, c’est gratuit, c’est tout à fait ça. Après, petit à petit, vous avez les prix là directs. Vous voyez à peu près les prix sur lesquels petit à petit, vous allez être augmentés. Mais vous serez content d’être augmenté puisque vous aurez plus de prospects grâce à GetResponse.

Ensuite, pour un tunnel de vente, vous avez d’abord à gérer les emails. Ça y est, on vient d’en parler, mais aussi toutes les pages privées que vous allez proposer, sur lesquelles vous allez mettre par exemple une formation offerte. Alors, en ce qui me concerne, je reviens à mon blog parce qu’encore une fois c’est Thrive Theme qui me permet de faire ce type de page et encore une fois une boîte à outils qui vous permet de faire tout un tas de choses. C’est quand même bien utile cette histoire de blog. Donc là, par exemple, cette page de capture, mais aussi toutes les pages de formation privées que je mets à disposition de ceux qui m’ont donné leur email donc, le tunnel de vente.

Troisième élément important pour cette partie prospect, c’est Vimeo.
Vimeo. C’est quoi ? C’est tout simplement une plateforme d’hébergement de vidéos, donc ça stocke vos vidéos et ça vous permet surtout de les sécuriser, qu’elles ne soient pas visibles par tous. Ils vous les mettent dans un petit endroit caché et sécurisé. Donc Vimeo, c’est utile pour ça, pour l’hébergement des formations privées. Alors bien sûr, vous pourriez mettre ça par exemple sur YouTube en version non répertoriée. Mais là, si les liens de cette vidéo circulent, tout le monde pourra les voir. Donc, le privilège ne sera pas là. Le privilège de ceux qui vous auront donné votre adresse email. Vimeo, le prix 75 € par an, ce n’est pas non plus une fortune.

Voir Teachable (lien d'affiliation)

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3. Comment vendre des formations en ligne

Et là, on passe à l’aspect le plus difficile finalement, celui de la vente. Parce qu’effectivement il va falloir convertir notre prospect en client. Le passage le plus compliqué parce qu’effectivement là, on touche carrément au portemonnaie.

Mais malgré tout, il vous faut quand même quelques outils pour réussir à vendre et à bien vendre, notamment ce petit plugin sympathique qui s’appelle Proverly qui est là pour vous fournir ce qu’on appelle de la preuve sociale, montrer un peu que ce que vous faites, ça marche. Par exemple, quand quelqu’un achète, ça émet un petit quelque chose qui ressemble à ça. C’est tout simplement fait pour mettre cette petite notification qui montre qu’il y a des gens qui sont en train de s’intéresser soit à vos pages de captures, soit à vos pages de vente. En tous les cas, ce petit logiciel coûte 152 € par an, encore une fois pour créer de la preuve sociale.

Celui-ci alors exclusivement sur la page de vente qui est là pour vous créer de l’urgence. Ça s’appelle Deadline Funnel et ça fait tout simplement ce genre de petite barre rouge que vous voyez et qui vous dit combien de temps il reste. Par exemple, pour le prix d’une promo, il vous suffit juste d’appuyer ici et ça dirige directement vers le prix promo que vous aurez programmé donc, des campagnes avec des dates fixes, des campagnes sans dates fixes, bref dans tous les sens, des campagnes dans tous les sens et il y en a un bon paquet. En tous les cas, ce qui est sûr, c’est que Deadline Funnel, ça coûte cher, mais ça vous est très vite remboursé. 422 € par an, c’est bien, mais bon, voilà. En même temps, je vous dis encore une fois, c’est un très bon investissement.

Pour la partie page de vente, plus le bon de commande qu’il y a derrière, plus derrière les upsells, éventuellement plus les orders bump, ce sont des manières de vendre. Après, évidemment, tout ce qui concerne l’espace membre pour mes clients, ils vont suivre leur formation à l’intérieur même, j’utilise tout simplement ce Teachable qui a vraiment, vraiment beaucoup d’atouts, notamment administratifs. Oui, parce que ça vous prend en main la facturation donc, pas besoin de logiciels supplémentaires, la collecte de la TVA, déclaration, reversement aussi de la TVA. Vous n’occupez de rien pour tout ça. Gestion de l’affiliation de vos formations, le coaching, ça fait aussi. Email de relance en cas de non-paiement. Remboursement en un clic si jamais il y a besoin. Pas besoin d’avoir un compte Stripe.


Il gère absolument tout, toute cette partie administrative qui est si lourde et si encombrante et si rébarbative, on ne va pas se mentir. Vous gagnez beaucoup de temps du coup pour faire réellement votre cœur de métier qui n’est autre que faire les formations. 803 € par an. En tous les cas, moi c’est ce que je paye.

Mais voilà, il vous faut bien un espace membre pour loger vos formations, donc là vous n’avez pas le choix. Configurez comme vous voulez puis mettez dessus toutes vos formations. Ce ne sont pas que des pages de vente ou l’intérieur même de vos formations, c’est aussi des choses extérieures comme ça qui comptent. Ça vous fait un point de repère aussi pour vos clients, un point de repère pour vos futurs clients. Vous avez une école, elle est là, c’est officiel sur Internet.

4. Quel matériel pour faire des videos

Je passe sur l’équipe technique, le webmaster, le développeur, la rédactrice, la transcriptrice, etc. On reste vraiment sur le matériel, avec notamment le matériel physique. Là par exemple, j’ai un micro devant moi.

Quel micro j’utilise ? Tout simplement celui-ci, le Blue Yeti Pro. Celui-ci pour moi a deux avantages. Le premier, c’est que sa bulle de captation n’est pas trop restreinte, ce qui me forcerait à avoir un micro tout près de la bouche quand je fais mes vidéos, ce n’est pas terrible, mais pas trop loin non plus, parce que du coup, on n’arrive pas à avoir vraiment un bon son. Là, on est dans un juste au milieu, au niveau de la bulle de captation de votre voix qui est très intéressante.


Puis autre chose, c’est qu’il a des entrées USB et XLR, Canon ou alors USB. Bref, vous avez un choix. Puis encore une fois, il peut capturer de face, en face à face si vous avez un invité, tout le tour. Bref, il a quand même pas mal d’atouts ce micro, ce Blue Yeti en question.

Autre chose vis-à-vis de la lumière, j’utilise ça, une lumière Ring ce qu’on appelle. C’est-à-dire un anneau, un anneau de lumière qui va venir vous aplatir un peu le visage. C’est vrai que ce n’est pas très façon cinéma avec trois points, etc. Mais c’est extrêmement pratique. Vous allumez, vous éteignez, vous êtes tranquille.

Je crois que j’ai oublié de vous donner le prix de notre précédent article qui doit être dans les 280 €. Alors 280 € effectivement, mais sur cinq ans. On est d’accord, ça s’amortit sur cinq ans. Tout comme cette lumière par exemple. Donc le micro amorti sur cinq ans, la lumière aussi amortie sur cinq ans. Il y a des articles comme ça que vous êtes obligé de diviser par le nombre d’années que vous allez utiliser, ce matériel.

Puis il y a aussi le Mac. Alors le Mac, il faut le changer quand même de temps en temps notre petit ordinateur. Les écrans, une petite table de mixage là-dessous.
Bref, je vous passe les petits détails...

Oups... j’ai oublié le logiciel de montage. Super important quand même. J’utilise Camtasia. Pourquoi ? Parce que là encore ça me permet de faire un coup double. D’enregistrer par exemple le début de la vidéo que vous avez vu où je m’enregistrai par un DSLR ce qu’on appelle, un appareil photo qui fait aussi caméra, mais qui permet aussi d’enregistrer le bureau comme là, donc d’enregistrer tout simplement ce qui se passe à l’écran. Cette double fonction est super importante. En plus, même s’il n’y avait pas cette double fonction, ça reste un logiciel d’excellente qualité. Les prix, pour ce qui est de notre logiciel Camtasia, c’est 50 € par an parce que j’ai pris une version spéciale support pour avoir plus. Mais sinon, il n’y a pas forcément obligatoirement ce type de prix.

Puis, j’allais oublier aussi bien sûr le DSLR dont je vous parlais, c’est-à-dire l’appareil photo qui me filme, qui me filmait en tout début de vidéo et qui va me filmer aussi en fin de vidéo. C’est celui-ci le Canon 80D, 850 €. Mais ça, c’est pareil, vous répartissez le prix sur cinq ans, amortissable sur cinq ans. Pour l’instant cinq ans, il peut peut-être faire dix, je ne sais pas. En tout cas, ce qui est sûr c’est que le prix est amortissable.

Bien sûr, pas besoin de ça au premier jour, ça s’achète petit à petit avec les rentrées d’argent. Pour avoir des rentrées d’argent, ce que je vous propose, c’est tout simplement cette formation offerte pour vous apprendre à créer votre propre business de formation en ligne rentable.

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