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Transcription vidéo
Comment être plus efficace dans son travail et booster sa productivité ? Trois effets boost !
Bonjour ! Je m’appelle Stéphane. Si vous cherchez à créer votre business en ligne, bienvenue sur cette chaîne qui travaille à domicile. Abonnez-vous et cliquez sur cette petite clochette de notification qui vous permettra de ne rien louper.
Maxime, c’est mon pote. Lui, il va beaucoup plus vite que les autres. Il arrive à tout faire et à maximiser sa productivité, un max de rentabilité aussi. On a tous un copain, vous aussi bien sûr, qui s’appelle Maxime et on connaît bien l’adage « Work Smarter, Not Harder ». Travaillez plus intelligemment et non pas plus dur. Cela dit, même si on adore notre boulot, on aimerait quelquefois que cela aille un peu plus vite et particulièrement sur les endroits, il y en a toujours, qu’on aime moins.
Evidemment, on pourrait trouver quelques petits effets boost. Qu’est-ce qu’on va faire dans cette vidéo ? Ou plutôt qu’est-ce qu’on ne va pas faire ? D’abord, première chose qu’on ne va pas faire, je ne vais pas vous parler de délégation, de logiciel pro. Ni d’automatisation. Non ! On va se servir de ce que Maxime a dans sa tête pour maximiser sa productivité. Ce sont les trois effets boost qui vont vous être d’autant plus agréables qu'ils sont gratuits.
- Alors, comment être plus efficace dans son travail ? L’effet jumelles.
Il va falloir vous fixer quelques petits objectifs quand même. Par exemple à la fin de l’année dernière, je me suis dit : qu’est-ce que je vais faire l’année prochaine ? Qu’est-ce qui serait utile pour mon business ? Là tout de suite, j'ai pensé : j’aimerais bien faire une bonne grosse formation sur la vente. Puis je me suis dit : j’aimerais bien faire mon école de formation. C’est un truc que j’ai en tête depuis toujours qui me fait triper, faire une école de formations. OK ! Super ! Puis pourquoi pas faire quelques petites formations aussi qui soient un petit peu plus populaires, plus accessibles à toutes les bourses. Bon, OK !
C’est là que j’ai sorti les jumelles, petit coup de zoom comme ça et je me suis dit : maintenant que je suis à l’année, je vais peut être faire quelque chose sur le trimestre. Comment vais je fixer des objectifs trimestriels. Eh bien, j’ai priorisé.
Priorité absolue à quoi dans tous ces objectifs que je viens de vous tracer. D’abord faire rentrer de l’argent dans le business, donc sortir avant tout la formation prévue : la grosse, sur la vente.
Deuxième objectif plus important, c’est quoi au deuxième trimestre ? L’école, ce n’est pas mal. Allons-y, on va la faire. Troisième trimestre, on fera tout un tas de petites formations. Et quatrième trimestre, on ne va rien faire ou rattraper le retard. On verra. Je ne vois plus trop.
Alors jumelles, coup de zoom, on regarde cette fois ci au mois. Premier trimestre, qu’est-ce qui se passe ? Janvier : vacances. On ne fait rien. Février : il va falloir relancer la machine après les vacances, les machines à vidéos YouTube, donc faire des vidéos YouTube et en faire d’avance pour le mois de mars parce que c’est au mois de mars que je vais créer ma formation sur la vente. Vous voyez le truc, c’est comme ça. Avril, etc. L’école, etc.
Si vous faites ce genre de choses, vous allez réussir à vous planifier, solidement, mois après mois. Ouais, vous pouvez continuer à avancer si vous sortez les jumelles pour faire un zoom sur les semaines. Mais, là, c’est aller un peu trop loin. Après le mois par mois, vous ressortirez les jumelles sur votre planning pour mettre en place une belle routine semaine par semaine qui va vous permettre d’avancer sur toutes ces étapes que vous aurez tracées tout seul. C’est ça que mon pote Max m’a appris !
- Comment booster sa productivité ? L’effet temps !
Je vous le dis tout de suite, on n'a que trois types de temps. C’est pour tout le monde pareil. Il y a le temps de travail évidemment, le temps familial, et le temps pour soi. Dans cette vidéo, on va uniquement s’intéresser au temps de travail et deux choses sont importantes : le piège à temps et le créateur de temps.
Un. On commence avec le piège à temps. On sait tous qu’on a une journée de travail limitée à disons 8 heures en gros et que du coup on est obligé de partir à la chasse au temps. Où est-ce qu’on en trouve ? Dans le mot Procrastination, ce n’est pas bon du tout ça ! On est très fort pour se trouver un tas de petites excuses pour ne pas faire ce qu’on sait qu’on doit absolument faire maintenant, tout de suite, et qu’on repousse au lendemain en se disant : je vais le faire mais ça peut attendre parce que là j’ai piscine. Non ! Ça ne marche pas comme ça. Il faut vraiment que vous réussissiez à vous discipliner pour ne jamais repousser le travail à plus tard. Ce qui est fait n'est plus à faire.
Deuxième piège à temps, chez lui, c’est l’ennemi numéro un du temps de travail. Il en balance ! Notifications, SMS, mails de partout. Il va vous couper dans tous vos élans. Vous n’allez plus pouvoir être focus. Productivité en baisse sans même que vous en rendiez compte. C’est lui le responsable. Alors ce que je vous invite à faire, c’est de le débrancher. Ne me dites pas non. Essayez au moins un après-midi. Comme moi. Je lui ai retiré toute faculté de parole pendant une après-midi et, à la fin, je l’ai rebranché. Et là, quelle n’a pas été ma surprise de me rendre compte que le monde pouvait très bien tourner sans moi et depuis j’arrive beaucoup mieux à lui couper le caquet. Donc faites le parce que ça diminue votre productivité. Ne perdez pas votre force de concentration.
Deux, les créateurs de temps. Sur quoi vous allez pouvoir vous appuyer ? Première chose importante, c’est sur la pensée positive. On a tous du mal à se mettre à faire certaines tâches. Je ne sais pas, un article de blog par exemple. Mais une fois que c’est fait, en général, on se sent bien. C’est ça la pensée positive. C’est réussir à vous projeter, à vous imaginer avec le résultat et la satisfaction obtenue. C’est ce qu’il faut vous ancrer dans la tête avant de vous lancer sur la tâche. Ça, c’est un bon créateur de temps qui vous fera avancer plus vite.
Deuxième chose nécessaire, c’est de grouper les tâches à faire. Personnellement, je n’ai jamais été aussi vite que depuis que j’ai décidé de faire un après midi que des scripts de vidéos, celui d’après que du SEO, de vidéos, etc. Donc groupez vos tâches, histoire de devenir plus productif au travail avec moins d'efforts.
Troisième chose, pour gagner du temps, ce sont les dates butoirs. Donnez vous des dates limites pour vos réalisations puis mettez vous un petit peu de pression. Si je n’arrive pas à finir tel truc avant tel jour, telle heure, je me rase la tête. Ça va vous motiver. Vous vous sentirez dans une sorte de marche forcée qui vous obligera jour après jour à aller vers la réussite.
Puis dernier point, c’est le cri de l’espace. Jetez un cri. Profitez, je ne sais pas, de votre page Facebook par exemple. Vous allez voir que ça vous met une pression, vous êtes obligés de passer à l’action, décréter en public par un cri de l’espace que vous allez enfin sortir votre première formation en ligne le 1er juillet et ce sera d’ailleurs sur comment réussir à draguer une fille en plongeant de 5 m.
- Comment être plus efficace dans son travail ? L’effet motivation !
Ah si, l’effet motivation c’est important et je vous ai même trouvé quelques petites astuces pour vous aider.
- Gardez votre espace de travail grand, frais, aéré, clair, propre. Personne n’aime travailler dans une étable, donc ouvrez les portes. Laissez entrer le soleil.
- Gardez votre espace de travail intérieur tout aussi propre. Je suis en train de vous parler de votre ordinateur, de votre bureau même d’ordinateur, dossiers, sous dossiers, fichiers. Tout ça classé proprement de manière très simple pour retrouver facilement. Mais n’hésitez pas à vous laisser un petit coin de bordel. C’est le vôtre, là vous faites un dossier spécial que vous appelez foutoir. Dedans vous mettez tous les trucs...
- Fixez vous des objectifs journaliers, précis. Car ça a deux vertus. D’abord, comme je vous le disais, vous allez vous sentir bien à l’intérieur de vous une fois que vous aurez terminé votre journée. Après, vous pourrez enfin vous jeter sur Netflix avec zéro cas de conscience, tranquille.
- Faites d’abord les choses les plus importantes pour vous, ensuite celles pour les autres. Par exemple le matin, je m’organise pour répondre avant toute priorité à mes clients. Après, je m’occupe de mes prospects. Ensuite, de mes abonnés YouTube, de mes visiteurs et des demandes diverses. Là effectivement, il y a déjà une hiérarchie. Donnez l’urgence et la priorité à vos clients.
- Découpez, comme on l’a fait d’ailleurs dans cette vidéo, vos projets en petits bouts. Vous allez voir que c’est nettement moins décourageant. Si vous faites un Paris-Marseille, pensez à la pause que vous ferez à Lyon.
- Évitez le multitâche. On le sait, ça ne fonctionne pas. Il faut absolument n'avoir qu'une tâche à la fois en tête, être focus. Donc il vaut mieux que vous enchaîniez d'abord une tâche à fond, puis la deuxième, et la troisième pour être vraiment efficace.
- Offrez vous des temps morts. Vous allez voir que votre corps va vous remercier et fixez vous des objectifs très simples. Par exemple le temps d’une chanson, vous vous levez, vous étirez, vous détendez et vous ré-étirez. Vous aérez toute la partie qui bosse dur. C’est vrai, il faut bien le dire. Donc vous allez lui redonner plein d’énergies pour quand vous allez vous rasseoir et vous serez super efficace.
- Connaissez vous à fond. Est-ce que vous êtes plutôt du matin ? Est-ce que vous êtes plutôt du soir ? Quel type de tâches il faudrait mieux faire le matin ? Quel type d’autres, il faudrait mieux faire le soir ? Est-ce que vous mangez bien ? Est-ce que vous dormez bien ? C’est important. On habite dans un corps, il faut essayer de le soigner.
- Surtout, motivez vous en appuyant sur le bon interrupteur. Est-ce que c’est celui qui va vous faire dire : super, je vais pouvoir partir en vacances. Ou : ouais, je sais qu’au moins là maintenant je vais pouvoir payer mon loyer. Qu’importe, chacun ses motivations. Mais n’oubliez pas de temps en temps d’appuyer fort sur cet interrupteur pour vous redonner un petit coup de boost.
Évidemment, apprendre à booster sa productivité c’est important. Mais l’une des choses les plus importantes pour réussir dans le business, de manière générale, c’est apprendre à vendre. Eh bien, précisément, formation offerte pour apprendre à vendre facilement de a à z. J’espère vous avoir un peu aiguillé dans cette botte de foin. Je vous dis à bientôt en vidéo !
Comment Etre Plus Efficace dans son Travail
Booster sa Productivité
Comment se fixer des objectifs professionnels
➤ Exemples d'objectifs professionnels
Comment gérer son temps de travail
➤ Les principes de la gestion du temps
Comment atteindre ses objectifs professionnels
➤ Comment rester motivé au travail
Version Podcast